Твоя подія — за планом.
Перший в Україні незалежний сервіс подієвої координації з фіксованою оплатою, що стоїть на боці клієнта.
Спокій. Контроль. План.
Без % від бюджету
Фіксована ціна за координацію, незалежно від бюджету вашої події
Без "відкатів" підрядникам
Ми на вашому боці і працюємо лише для вашої вигоди
Без істерик у день події
Все під контролем, кожна хвилина запланована
Наш підхід
Точність
Ми говоримо мовою хвилин і чек-листів. Кожна деталь враховується.
Професійність
Без зайвих емоцій — тільки рішення. Ми вирішуємо проблеми, а не створюємо їх.
Лаконічність
Коротко, ясно, по суті. Не витрачаємо ваш час на пусті розмови.
Довіра
Спокійна, впевнена комунікація. Ви завжди знаєте, що відбувається.
Наші послуги
Обирайте пакет, який підходить саме для вашої події. Тільки необхідний рівень підтримки без переплат.
Базова підтримка
Таймлайн та дистанційна підтримка для невеликих заходів
Координація події
Повна координація у день заходу, без зайвого
Повний контроль
Підготовка та повна координація складних подій
Потрібні спеціалізовані послуги?
Як ми працюємо
Знайомство та брифінг
Ми детально вивчаємо ваші вимоги, очікування та особливості події
Розробка детального плану
Створюємо покроковий таймлайн та чек-лист для події
Підготовчий етап
Координуємо підрядників, перевіряємо готовність всіх елементів
Координація в день події
Контролюємо кожну хвилину, вирішуємо питання в режимі реального часу
Завершення та зворотній зв'язок
Підбиваємо підсумки, збираємо відгуки для покращення майбутніх подій
Успішні кейси
Результати нашої роботи говорять самі за себе
Корпоративний форум
300+ учасників, 2 дні
Логістичний виклик: координація 15+ спікерів, 8 панельних дискусій та гала-вечеря. Виконано у термін з бюджетом нижче планованого на 12%.
Весілля в іноземному стилі
120 гостей, узбережжя
Скоординовано 12 підрядників, розроблено резервний план на випадок дощу. Загальний результат: "Найкращий день у нашому житті".
Поширені запитання
Чим відрізняється фіксована оплата від відсотка?
На відміну від багатьох агентств, ми не беремо відсоток від бюджету події. Це означає, що ми не зацікавлені у збільшенні ваших витрат. Наша мета — ефективно використати наявний бюджет.
Скільки координаторів буде на події?
Кількість координаторів залежить від масштабу події. Для маленьких заходів достатньо одного координатора, для середніх — 1-2, для великих — команда з 2-3 осіб. Ми визначаємо оптимальний склад під час обговорення деталей.
За скільки часу потрібно бронювати координацію?
Рекомендуємо бронювати координацію за 2-3 місяці для великих подій і за 3-4 тижні для менших. Втім, ми маємо досвід підключення навіть за кілька днів до заходу.
Чи працюєте ви з власними підрядниками?
Ми можемо порекомендувати перевірених підрядників, але не нав'язуємо їх. Наша робота — координувати будь-яких підрядників, яких ви оберете, і забезпечити найкращий результат.
За планом — як має бути
Зв'яжіться з нами, щоб обговорити вашу подію і забронювати координацію
